الهيئات التنظيمية لرابطة آل شومان
الهيئة العامة
الهيئة العامة هي أعلى هيئة في الرابطة وتتكون من جميع الأعضاء. تنتخب الهيئة العامة الهيئة الإدارية لمدة سنتين مع إمكانية إعادة انتخابهم. تشمل مسؤولياتها الموافقة على تعديلات النظام الأساسي والخطط الاستراتيجية، بالإضافة إلى متابعة أداء الهيئة الإدارية ورئيسها.
- التكوين: جميع أعضاء الرابطة.
- الانتخابات: تنتخب أعضاء الهيئة الإدارية لمدة سنتين، ويمكن إعادة انتخابهم.
- المسؤوليات الرئيسية:
- الموافقة على تعديلات النظام الأساسي.
- الموافقة على الخطط الاستراتيجية.
- متابعة أداء الهيئة الإدارية ورئيسها.
الهيئة التأسيسية
الهيئة التأسيسية هي مجموعة الأعضاء المؤسسين الذين أسسوا الرابطة ووضعوا المبادئ الأساسية للهيئة. هي الهيئة الوحيدة التي أعضاءها دائمين كما يلي:
محمد عبد الرضا شومان
بلال عبد الرضا شومان
حسن موسى قلقاس
محمود ابراهيم شومان
حسن توفيق شومان
علي نصرالله شومان
فراس حسين شومان
عيسى موسى شومان
أحمد عبد الحفيظ شومان
- وضع المبادئ الأساسية: تحديد الرؤية، الرسالة، والأهداف الرئيسية للرابطة.
- إنشاء الهيكل التنظيمي: تحديد الأقسام، المناصب القيادية، وآليات اتخاذ القرار.
- صياغة الوثائق القانونية: إعداد النظام الأساسي واللوائح الداخلية التي تحكم عمل الرابطة.
- الإشراف على المرحلة الأولى: إدارة شؤون الرابطة حتى انتخاب الهيئة الإدارية.
الهيئة الإدارية
الهيئة الإدارية هي مجموعة من الأفراد تتولى مسؤولية إدارة وتنفيذ سياسات الرابطة. تشمل مهامها التخطيط، توجيه الموارد، متابعة تنفيذ القرارات، والإشراف على الشؤون المالية والتشغيلية، وتمثيل الرابطة داخلياً وخارجياً.
- التخطيط الاستراتيجي: وضع الخطط والبرامج لتحقيق أهداف الرابطة.
- الإدارة والتنفيذ: الإشراف على سير العمل اليومي وتنفيذ توصيات الهيئة العامة.
- الإشراف على الموارد: إدارة الموارد البشرية والمادية لضمان أقصى إنتاجية.
- المتابعة والرقابة: تقييم أداء الموظفين والإدارات والتأكد من الالتزام باللوائح.
- العلاقات الخارجية: بناء علاقات عامة مع المنظمات الأخرى لتعزيز أهداف الرابطة.
- المسؤولية المالية: الموافقة على المشاريع، قبول التبرعات والهبات، وإدارة الميزانية.